Face à l’explosion des dépenses IT, les entreprises cherchent à mieux maîtriser leur budget, sans ralentir leur transformation technologique. Avec son approche ultra-spécialisée, le cabinet BG&A accompagne les directions informatiques à reprendre le contrôle de leurs coûts et optimiser durablement leurs infrastructures.

 

Piloter son budget, au lieu de le défendre

À mesure que les infrastructures numériques deviennent plus complexes, les directions informatiques font face à une équation délicate : maîtriser des coûts en forte hausse sans compromettre la performance opérationnelle. C’est sur ce terrain que s’est positionné BG&A  (Blanc Gay & Associates), un cabinet de IT Financial Management fondé en 2022 par Alexandre Gay. Fort d’une longue expérience dans l’IT et le conseil, l’entrepreneur originaire des Bouches-du-Rhône a l’ambition de faire de l’IT un actif stratégique maîtrisé, et non plus un centre de coût subi. « Nous ne sommes pas un cabinet généraliste ou un énième consultant en “cost-cutting”, mais bien un partenaire spécialisé qui parle le même langage que les responsables IT et qui industrialise la transformation financière de l’IT », indique-t-il. 

Avant de lancer BG&A, Alexandre Gay a constaté que « les responsables IT passent leur temps à défendre leur budget au lieu de le piloter ». Il remarque alors un vide sur le marché européen. D’un côté, des cabinets spécialisés dans le pilotage financier, de l’autre des experts IT et, enfin, des consultants en stratégie. Face à l’absence d’un acteur capable de réunir ces trois dimensions dans une approche cohérente, opérationnelle et globale, il fonde BG&A pour se positionner comme un pont entre les directions informatiques, les services financiers et la stratégie d’entreprise.

 

Optimiser les coûts et conserver une qualité de service

Implanté entre l’Allemagne, la Suisse, la France et Londres, le cabinet conserve une structure à taille humaine de moins de dix collaborateurs. Une taille critique et une organisation agile qui lui permettent d’accompagner au mieux ses clients, qui sont aussi bien des entreprises de taille intermédiaire que des grands Groupes internationaux. Considéré comme « boîte noire financière », selon Alexandre Gay, le pôle IT est source de frustration pour bon nombre d’entreprises, malgré l’obligation de le développer. Alors, que ce soit pour combler un manque de visibilité sur les coûts réels des services IT, améliorer les prévisions budgétaires, diminuer les surcoûts ou encore améliorer le dialogue avec les directions financières, les experts de BG&A s’intègrent au sein de leur client pour affiner leur analyse et trouver des optimisations potentielles.

En effet, Alexandre Gay clarifie rapidement un point : « Notre rôle est de faire en sorte de mieux gérer les coûts des services IT, de les optimiser et de mieux les répartir. Cela ne passe pas forcément par une réduction des budgets, car nous devons  conserver une qualité de service optimale ». Cet équilibre est complexe, mais essentiel pour le cabinet et les services IT de ses clients, qui doivent justifier de leurs performances auprès de leur hiérarchie. Pour ce faire, les équipes de BG&A commencent par analyser le Cloud, l’un des principaux postes de dépenses des directions IT. Si cette technologie offre la flexibilité nécessaire pour accompagner les enjeux liés à l’IA et à la transformation numérique, elle rend également le contrôle budgétaire plus complexe, avec des services ou des espaces de stockage inutilisés et des contrats mal optimisés. 

 

Une méthodologie testée et éprouvée sur le terrain

Pour répondre à l’ensemble des problématiques, BG&A déploie sa propre méthodologie, baptisée « BG&A IT Cost Control System », qui rassemble les années d’expérience de l’équipe. En couvrant tout le cycle, de la collecte de données jusqu’au pilotage continu des actions, cette méthode est la clé de succès du cabinet. En effet, industrialisée, reproductible et adaptable aux différents contextes, elle permet de réaliser la première phase de l’accompagnement, qui vise à construire une transparence complète des dépenses et une roadmap des actions à mener, en seulement 90 jours. L’accompagnement se poursuit avec un pilotage trimestriel continu pour suivre les prévisions, mesurer les résultats et assurer la réalisation concrète du plan d’action. « L’objectif est que le responsable IT devienne totalement en contrôle d’un budget optimisé », résume Alexandre Gay. Et les résultats parlent d’eux-mêmes puisque, selon le cabinet, les économies ou évitements de coûts atteignent régulièrement entre 10 % et 40 %, sans dégradation de la qualité de service.

Cette promesse d’efficacité repose sur le fait que BG&A assume un positionnement ultra-spécialisé sur l’IT Financial Management. Le cabinet pousse même cette logique jusqu’à proposer une garantie rare dans le conseil : si les livrables finaux ne sont pas validés par le client, aucune facturation n’est appliquée. Une manière de démontrer sa confiance dans sa méthode, son approche et son expertise. Désormais, BG&A entend accélérer son développement pour devenir la référence de l’IT Financial Management en Europe de l’Ouest, tout en conservant le modèle agile et ultra-spécialisé qui fait aujourd’hui sa force.

 

BG&A : 

https://www.b-g-associates.com/

https://www.linkedin.com/company/blanc-gay-associates/

 

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